elektrikci

untitled-1 copy

نبذة تعريفية:

يعتبر قسم الرسوم الدراسية والإحصاء من الأقسام الإستراتيجية في عمادة الطلاب، مما جعله يؤثر ويتأثر بسياسيات الإدارة العليا الخاصة بالرسوم الدراسية باعتباره جامع لمحاور عمل هامة تعتبر الركيزة الأساسية لتنفيذ سياسات الجامعة الخاصة بالرسوم الدراسية وذلك عبر المحاور الآتية:

أ‌-        محور الرسوم الدراسية ، ويتضمن الآتي :

القيام بجميع المعالجات الخاصة بالرسوم الدراسية من تعديل وإعفاء وتقسيط ودعم الرسوم الدراسيه.

يقوم القسم بتحديد الرسوم الدراسيه وانزالها بشبكة المعلومات لجميع الكليات

التحضير المبكر للجنة تقدير الرسوم الدراسية للطلاب المقبولين سنوياً.

إعداد جداول الرسوم الدراسية بعد إقرارها من اللجنة العليا للرسوم الدراسية.

تحديد الرسوم الدراسية للطلاب المقبولين قبولاً خاصاً وأبناء العاملين وأبناء الشهداء والدبابين وحفظة القران الكريم والمعوقين .

إعداد استمارات أبناء العاملين بمؤسسات التعليم العالي ومراجعتها قبل تسجيل الطالب ورفع التقارير الخاصة بها .

معالجة حالات أبناء الشهداء والمعوقين وحفظة القران الكريم وبعض الفئات ذات الخصوصية من قبل الدولة .

نشر كشوفات الرسوم الدراسية وإعدادها وتسليمها للكليات المختلفة.

الإعداد للجنة تقدير الرسوم الدراسية لطلاب الشهادة العربية .

عمل التقارير الخاصة بالشهادة العربية ومقارنة تدفقهم مع الأعداد السابقة وتحليل الزيادة والنقصان في القبول ومسبباته .

معالجة حالات الذين عادوا من الخارج منهم .

حصر الحالات الشاذة في تقدير الرسوم الدراسية ورصدها .

حصر أبناء المعاشين وأبناء العاملين والمكفوفين والمعاقين والذين قبلوا بشروط خاصة.

التكثيف الإعلامي بالحد الأدنى للرسوم الدراسية داخل الكليات .

رفع المقترحات والتصورات فيما يختص بلوائح ونظم الرسوم الدراسية للجنة العليا للرسوم الدراسية .

توفير البيانات والمعلومات والتحضير لاجتماعات اللجنة العليا للرسوم الدراسية واللجنة العليا للحالات الطلابية ومتابعة تنفيذ قرارات وتوصيات هذه اللجان.

مراجعة الرسوم الدراسية بعد فترة التسجيل من واقع الاستمارات وتحديد المبالغ التي تم توريدها ومطابقتها مع الرسوم المقررة .

تجويداً للأداء والتطور والرقى كان لزاماً علينا المواكبة وبالتالي يضع القسم خطة عمل لكل عام منفصل يتجاوز فيها سلبيات العام المنصرم وتطوير إيجابيات نفس العام ، ومن ثم تم إدخال نظام الحاسوب وتم عمل برنامج متكامل بالرسوم الدراسية والمعالجات التي يمكن أن تتم من خلال البرنامج .

ب‌-      محور الإحصاء والمعلومات :

       يمد القسم جميع أجهزة الجامعة ووزارة التعليم العالي والباحثين من داخل وخارج الجامعة بالمعلومات التي تساعدهم في رسالتهم العلمية، حيث يقوم القسم بإعداد التالي :

إعداد إحصاءات الطلاب سنويًا حسب الكلية والفصل والنوع .

إعداد إحصاءات القبول على النفقة الخاصة والشهادة العربية والقبول العام حسب الكليات والفصول والجنس والتدفقات المالية والنقدية لمقابلة لهذا القبول.

إعداد وحصر طلاب الشهادة العربية المقبولين ومقارنة مع الأعداد التي قبلت في الأعوام السابقة وتحليل الزيادة والنقصان والمسببات .

إعداد الإحصاءات الخاصة عن التدفقات المالية لجميع الطلاب حسب نوع القبول .

إعداد إحصائيات بأعداد الطلاب وفقاً للولايات والمحافظات وولاية الخرطوم.

إعداد إحصائية بأبناء العاملين بمؤسسات التعليم العالي والمقبولين بالقبول العام والقبول الخاص.

إعداد إحصاءات بأولياء أمور الطلاب المعاشيين والطلاب المعاقين والمكفوفين وحفظة القران الكريم .

الإحصاءات التي تنفذ للعمليات اليومية للوحدات المختلفة للجامعة وفقاً للطلب.

إعداد السجل الدائم للطلاب بالتعاون مع وحدة المعلومات بإدارة الجامعة وثم إدخال جميع البيانات الخاصة بالطلاب حسب برمجة معينة

في جهاز الحاسوب .

ت‌-      محور اللجان والمجالس التي يشارك فيها القسم:

يقوم بأعباء لجنة معالجة الحالات الطلابية بالعمادة.

يقوم بالتحضير والإعداد وسكرتارية اللجنة العليا للرسوم الدراسية.

يقوم بالتحضير والإعداد للجنة تقدير الرسوم الدراسية ومقرراً لها.

يقوم بالتحضير والإعداد للجنة تقدير الرسوم الدراسية لطلاب الشهادة العربية ومقرراً لها.