elektrikci

untitled-1 copy

الوحدات الإشرافية :

1. وحدة الإشراف الطلابي.

2. وحدة الإشراف الإداري.

3. وحدة إشراف الطلاب الوافدين.

4. وحدة إشراف سكن الدراسات العليا.

أولاً: وحدة الإشراف الطلابي :

  تعتبر وحدة إشراف طلاب الكليات أحدى أذرع عمادة شؤون الطلاب التنفيذية ولها أفرع بكل من (مجمع الوسط- مجمع  شمبات – مجمع التربية – مجمع العلوم الطبية)، ومناط بها تقديم كافة الخدمات للطلاب المنتسبين لهذه الكليات منذ التحاقهم بالجامعة وحتى تخرجهم.

مهام وحدات الإشراف:

1. تمكين الطلاب من التسجيل بتقديم المساعدات المختلفة.

2. استلام قوائم الطلاب من المسجلين وتصنيف الطلاب الناجحين وطلاب الإعادة والمفصولين وفقاً لنتائج الامتحانات النهائية.

3. متابعة تصحيح الأخطاء التي تحدث في التسجيل عبر التسجيل الإليكتروني بالتنسيق مع قسم الرسوم الدراسية.

4. حصر الطلاب المعسرين ومساعدتهم وتمكينهم من التسجيل وفقاً للاستمارات المعدة لهذا الغرض بالتنسيق مع الكليات وقسم الرسوم الدراسية.

5. حصر الطلاب المسجلين وغير المسجلين والمقسطين للرسوم الدراسية .

6. فتح ملفات للطلاب ومتابعة تحديث البيانات الأساسية.

7. تسهيل الإجراءات التي تساعد الطلاب على إقامة الأنشطة اللاصفية ، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة والمتابعة .

8. المشاركة في  لجان تقدير المصروفات الدراسية واحتفالات التخريج.

9. تساعد الوحدة في حصول الطلاب على البطاقة الجامعية.

10. الوحدة ممثلة في الجهاز الإداري لمجمع الكليات الذي يرأسه أمينه العام.

11. تقوم الوحدة بمتابعة صيانة المبردات بالتنسيق مع إدارتي العمادة والكليات.

12. المشاركة في الرحلات العلمية للطلاب كمشرف إجتماعى.

ثانياً: وحدة الإشراف الإداري:

    أنشئت هذه الوحدة حديثاً بعمادة شؤون الطلاب بعد تطبيق اللامركزية وتحويل ملفات العاملين بالعمادة إلى الأمانات بالمجمعات المختلفة، ونظراً لأهمية هذه الوظيفة ولانسياب العمل بدولاب العمل فقد استحدثت الوظيفة ليتطلع المشرف الإداري بالمهام التالية:

1. الاحتفاظ بسجل يحوى أسماء العاملين فى أقسام ووحدات العمادة ودرجاتهم الوظيفية ومهامهم.

2. تكون حلقة الوصل بين الإدارات والوحدات مع ربط الإدارة العليا والإدارة التنفيذية لإنفاذ خطط العمل.

3.تحديد مهام وواجبات الوظائف المختلفة.

4.. نقل السياسات والتوجيهات من الإدارة العليا للإدارة التنفيذية.

5. وضع أسس وضوابط تسيير المركبات بالوحدة والرقابة على التطبيق.

6.خلق بيئة عمل جاذبة والعناية بتدريب العاملين مع الجهات ذات الصلة.

ثالثا: وحدة إشراف الطلاب الوافدين :

      تم تأسيس هذه الوحدة بعمادة الطلاب منذ أوائل الثمانينات ، وهي تهتم بالطلاب الوافدين من الجنسين، والذين يتم قبولهم في إطار التبادل الثقافي بين السودان وبعض الدول الشقيقة ، في إطار المنح من المنظمات الخارجية  والقبول على النفقة الخاصة، ويشمل الاهتمام بكل ما يلزم الطالب أكاديمياً واجتماعياً وصحياً منذ وصوله البلاد وحتى مغادرته عند التخرج وانقضاء المنحة الدراسية .

مهام الوحدة :

بالنسبة للطلاب الجدد تقوم الوحدة بالآتي :

1.استلام كشوفات بأسماء طلاب المنح من إدارة التدريب بوزارة التعليم العالي.

2. التاكد من وصول الطلاب وتسهيل إجراءات دخولهم .

التنسيق مع الصندوق القومي لرعاية الطلاب لتسهيل إجراءات السكن .

مساعدة الطلاب في تسهيل استخراج الاقامة وبطاقة الطالب الوافد .

الكشف الطبي للطلاب الوافدين عند وصولهم ، ومتابعة عمل البطاقة الصحية التي تمكنهم من العلاج بالوحدات الصحية التابعة للجامعة .

توجيه ومتابعة الطالب حتى تتم إجراءات تسجيله بالكلية .

أما بالنسبة للطلاب القدامى فتقوم الوحدة بالآتي :

1. متابعة استخراج وتجديد الإقامة وبطاقة الطالب الوافد .

2. تسهيل السكن.

3. متابعة تسجيلهم بالكليات.

4. رصد النتائج وإرسالها للجهات المانحة .

فيما يلي المصروفات الدراسية تتطلع الوحدة بالآتي :

1. عمل إحصائية للطلاب الوافدين وتصنيفهم بالكليات والجنسيات .

2. عمل كشف بأسماء طلاب المنح لمطالبة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي برسومهم الدراسية .

3. تسجيل وتصنيف الطلاب حسب الكليات والمستويات والجنسيات والجهة المانحة.

استخراج خطابات التأشيرة .

الجهات ذات الصلة بالوحدة :

1.وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (إدارة العلاقات الخارجية).

2. الملحقية الثقافية بالسفارات المختلفة .

3. الصندوق القومي لرعاية الطلاب .

4. وزارة الداخلية – إدارة الجوازات والهجرة والجنسية وتسجيل الأجانب .

5. إدارة بطاقة الطالب الوافد .

6. مكتب القبول الداخلي وإدارة القبول والتسجيل بالجامعة.

7. منظمة رعاية الطلاب الوافدين.

7. كليات الجامعة المختلفة .

8. كما تشارك الوحدة مجلس الصداقة الشعبية العالمية سوياً في الملتقى الطلابي الذي يقام للطلاب الوافدين من جميع الجامعات بالخرطوم .

9. بلغ عدد الدول التي توافد منها الطلاب ثلاثين دولة ، كما بلغت إحصائية الطلاب الذين سجلوا بالوحدة (163) مائة وثلاثة وستون طالبا.

رابعاً: وحدة إشراف سكن الدراسات العليا

أهداف الوحدة :

1. خلق جو مريح للطالبات يساعدهن على الاستذكار والتحصيل الاكاديمي

2. توفير الأنشطة الطلابية المختلفة لتساعد الطالبة في خلق جو ترفيهي يتناسب مع هذه المرحلة .

3. غرز روح العمل الجماعي والتعاون الروحي وسط الطالبات .

دور الوحدة ومهامها :

1.الاشراف على داخلية الحميراء بالإضافة الى استراحات كليات الوسط .

2. الالتزام بتنفيذ لائحة وضوابط سكن طالبات الدراسات العليا .

3. يقوم المشرف العام بتسجيل الطالبة وفق الشروط والضوابط باللائحة ، ومن عمل المشرف أيضاً استخراج الايصال المالي للسكن وتسجيل الايصالات في دفتر يخص المكتب ،ويتحصل على توريدة الايصالات في بداية كل شهر وتسجيلها للمراقب المالي بالعمادة .

4. الطواف على الاستراحات وفق جدول معد من قبل المشرف العام .

5. يقوم المشرف العام بمراقبة أداء العاملين داخل الداخلية والاستراحات .