وحدة الإشراف الإدارى

Meeting

A meeting was held between the Dean of Student Affairs Dr. Bashir Al-Jaili Mohammed Al-Imam and the Minister of Youth and Sports in Khartoum State Mr. Al-Siddiq was fruitful and promised to provide the equipment related to the side of the ground, including training and technical staff

 وحدة الإشراف الإدارى:

      أنشئت هذه الوحدة حديثاً بعمادة شؤون الطلاب بعد تطبيق اللامركزية وتحويل ملفات العاملين بالعمادة الى الأمانات بالمجمعات المختلفة، ونظراً لأهمية هذه الوظيفة ولإنسياب العمل بدولاب العمل بسهولة بشكل منظم تم استحداثها.

مهام الوحدة:

  1. الإحتفاظ بسجل يحوى أسماء العاملين فى أقسام ووحدات العمادة ودرجاتهم الوظيفية ومهامهم.
  2. يكون حلقة الوصل بين الإدارات والوحدات مع ربط الإدارة العليا والإدارة التنفيذية لانفاذ خطط العمل.
  3. تحديد مهام وواجبات الوظائف المختلفة.
  4. نقل السياسات والتوجيهات من الإدارة العليا للإدارة التنفيذية.
  5. وضع أسس وضوابط تسيير المركبات بالوحدة والرقابة على التطبيق.
  6. خلق بيئة عمل جاذبة والعناية بتدريب العاملين مع الجهات ذات الصلة.

الوحدة المالية بالعمادة : 

تعمل الوحدة المالية بالعمادة برئاسة ممثل للمراقب المالي بالجامعة.

مهام الوحدة الرئيسية:

  1. تحصيل الإيرادات من المجمعات المختلفة المتمثلة في إيرادات الطلاب من الداخليات التابعة لعمادة شؤون الطلاب والإستراحات ومن المحلات التجارية وإيرادات التربية الرياضية.
  2. صرف الدفعيات المختلفة للأفراد التابعين لعمادة شؤون الطلاب من حقوق واستحقاقات المرتبات والأجور وغيرها من الدفعيات .
  3. فتح سجلات مالية شهرية ومتابعتها ومطابقتها مع البنك .